线上国际会议报销附件要求
| 序号 | 附件名称 | 要求与说明 |
|---|---|---|
| 1 | 《中山大学教职员工/研究生/本科生因公临时出国（境）申报表》 复印件 | 校内师生参加由境外单位主办的线上（电视电话、网络视频等）国际会议，参会前须履行校内审批手续，通过USC因公临时出国境流程完成网上申报；未经批准参会的，不予报销产生的注册费等相关费用。 |
| 2 | 会议通知或邀请函 | 如无正式会议通知或邀请函，请在“情况说明”栏内注明原因。 |
| 3 | 会议注册费发票/ INVOICE / RECEIPT | / |
| 4 | 其他费用票据（如需） | / |
| 5 | 支付记录（如需） | 单笔支付金额≥1000元人民币的，需提供支付凭据或采用对公转账。 |
| ※注：
1. 网上报销系统制单时选择“线上会议”模板，其中“会议信息”栏目对应选择“国际线上会议”。 ——会议举办地点在境内的或者由境内单位主办的线上国际会议，可不视作境外会议，无需办理出国（境）申报手续，制单时“线上会议”模板的“会议信息”栏目对应选择“国内线上会议”。 2. 凭证附件为外文的，须用中文标注开支内容、日期、数量、金额等要点信息。 3. 外币支出的人民币汇率折算规则详见【报销常识】-【外币业务指引】-【外币折算汇率标准】。 4. 实际经费来源与前期申报不一致的，须在网报单上说明原因，并由变更后的经费项目负责人签字审批。原报批经费或变更后的经费为在研国家纵向科研经费的，须全额转用，不得拆分。 |
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